Dalam rangka pemantauan proses pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Program Studi-Internasionalisasi Program Studi (PHKPS) dan Program Hibah Kompetisi Prioritas (PHK Prioritas), maka DPA membentuk tim Monev yang memiliki tugas sebagai berikut.
Berikut adalah jadwal dan tahapan proses monitoring dan evaluasi.
| PHK Prioritas |
| Pengumpulan draft laporan tengah |
22 Juli 2019 (Terakhir 14:00 WIB) |
| Presentasi Laporan |
25-26 Juli 2019 13-14 Agustus 2019 |
| Pengumpulan Revisi Laporan Tengah |
31 Juli 2019 19 Agustus 2019 |
| Pengumpulan draft laporan akhir |
19 Oktober 2019 5 November 2019 (terakhir jam 14:00) |
| Cut off penggunaan anggaran |
31 Oktober 2019 |
| Presentasi/Diseminasi |
11 November 201- 15 November 2019 18 – 20 November 2019 |
| Pengumpulan revisi laporan akhir |
25 November 2019 |
|
|
| PHKPS-IP |
| Pengumpulan draft laporan tengah |
22 Juli 2019 (Terakhir 14:00 WIB) |
| Visitasi laporan tengah |
29 Juli – 2 Agustus 2019 |
| Pengumpulan revisi laporan tengah |
12 Agustus 2019 |
| Pengumpulan draft laporan akhir |
08 November 2019 (Terakhir 14:00 WIB) |
| Cut off penggunaan anggaran |
29 November 2019 |
| Visitasi laporan akhir |
18 – 22 November 2019 |
| Pengumpulan revisi 1 laporan akhir |
30 November 2019 |
| Diseminasi |
3 – 4 Desember 2019 |
| Pengumpulan revisi 2 laporan akhir |
9 Desember 2019 |
Pengumpulan Laporan
Laporan dikumpulkan dalam bentuk hardcopy yang dijilid dan dalam bentuk softcopy berupa file melalui formulir pengumpulan laporan. Ketentuan cover adalah kuning untuk PHKPS-IP dan oranye untuk PHK Prioritas.
Laporan dalam bentuk softcopy terdiri dari file laporan pelaksanaan dan file laporan keuangan. File laporan pelaksanaan, dapat berupa file doc/docx maupun pdf yang terdiri dapat terdiri dari maksimal 5 file dengan ukuran maksimum total 100 MB. File laporan keuangan dikumpulkan dalam format xls/xlsx.
File diberi nama yang spesifik menyebutkan prodi dan tahapan laporan dengan contoh seperti di bawah ini.
-
Untuk laporan pelaksanaan : Akuntansi-Draft Laporan Tengah.pdf, Akuntansi- Laporan Tengah Revisi.pdf, Akuntansi-Draft Laporan Akhir.pdf, Akuntansi-Laporan Akhir Revisi 1.pdf, dan Akuntansi-Laporan Akhir Revisi 2.pdf.
-
Untuk laporan keuangan : Akuntansi-Draft Keuangan Tengah.xls, Akuntansi-Revisi Keuangan Tengah.xls, Akuntansi-Draft Keuangan Akhir.xls, Akuntansi- Keuangan Akhir Revisi 1.xls.
Ketentuan Pelaporan PHK Prioritas
- Draf Laporan Tengah PHK Prioritas, berupa 2 eksemplar hardcopy dan file (melalui formulir pengumpulan laporan), harus sudah diterima oleh Tim Monev (melalui DPA) selambat-lambatnya 22 Juli 2019 jam 14.00, untuk kemudian dijadikan dasar evaluasi dan verifikasi di saat presentasi pada 25-26 Juli 2019 13-14 Agustus 2019.
- Laporan Tengah yang telah disetujui Tim Monev, berupa 1 eksemplar hardcopy dan file (melalui formulir pengumpulan laporan), harus sudah diterima DPA selambat-lambatnya 31 Juli 2019 19 Agustus 2019 jam 14.00.
- Draf Laporan Akhir, berupa 2 eksemplar hardcopy dan file (melalui formulir pengumpulan laporan), harus sudah diterima oleh Tim Monev (melalui DPA) selambat-lambatnya 5 Novembeer 2019 jam 14.00 untuk kemudian dijadikan dasar evaluasi dan verifikasi pada saat diseminasi yang dijadwalkan pada 11– 13 November 2019.
- Revisi Laporan Akhir hasil diseminasi, berupa 1 eksemplar hardcopy dan file (melalui formulir pengumpulan laporan), dikumpulkan paling lambat pada 18 November 2019.
Ketentun Pelaporan PHKPS-IP
- Draft Laporan Tengah PHKPS-IP, berupa 2 eksemplar hardcopy dan file (melalui formulir pengumpulan laporan), harus sudah diterima oleh Tim Monev (melalui BPA) selambat-lambatnya 22 Juli 2019 jam 14.00, untuk kemudian dijadikan dasar visitasi dan verifikasi yang akan dijadwalkan pada 29 Juli – 2 Agustus 2019.
- Laporan Tengah yang telah disetujui Tim Monev, berupa 1 eksemplar hardcopy dan file (melalui formulir pengumpulan laporan), harus sudah diterima DPA selambat-lambatnya 12 Agustus 2019 jam 14.00.
- Draf Laporan Akhir, berupa 2 eksemplar hardcopy dan file (melalui formulir pengumpulan laporan), harus sudah diterima oleh Tim Monev (melalui DPA) selambat-lambatnya 8 November 2019 jam 14.00 untuk kemudian dijadikan dasar visitasi dan verifikasi yang dijadwalkan pada 18 – 22 November 2019.
- Laporan Akhir yang telah disetujui Tim Monev, berupa 3 eksemplar hardcopy dan file (melalui formulir pengumpulan laporan), harus sudah diterima DPA selambat-lambatnya 30 November 2019 jam 14.00. Diseminasi PHKPS-IP akan dilaksanakan pada 3 – 4 Desember 2019.
- Revisi Laporan Akhir hasil diseminasi, berupa 1 eksemplar hardcopy dan file (melalui formulir pengumpulan laporan), dikumpulkan paling lambat pada 9 Desember 2019.
Formulir Pengumulan Laporan
Formulir pengumpulan laporan dapat diakses melalui tautan berikut https://goo.gl/VKmkRK
Pedoman dan Template Laporan
Pedoman penyusunan laporan beserta template laporan dapat diakses melalui tautan berikut.