Dalam rangka pemantauan proses pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Program Studi-Internasionalisasi Program Studi (PHKPS) dan Program Hibah Kompetisi Prioritas (PHK Prioritas), maka DPA membentuk tim Monev yang memiliki tugas sebagai berikut.

• Monitoring
  • Review laporan kegiatan dan keuangan
  • Visitasi prodi (Untuk PHKPS IP)
  • Konsultasi pelaksanaan hibah
• Evaluasi, terkait rekomendasi persetujuan atas:
  • Laporan tengah dan akhir (pelaksanaan dan keuangan)
  • Pencairan dana hibah
  • Perubahan pelaksanaan dari rencana
  • Keberlanjutan hibah di tahun berikutnya

Berikut adalah jadwal dan tahapan proses monitoring dan evaluasi.

Pengumpulan Laporan

Laporan dikumpulkan dalam bentuk hardcopy yang dijilid dan dalam bentuk softcopy berupa file melalui formulir pengumpulan laporan. Ketentuan cover adalah kuning untuk PHKPS-IP dan oranye untuk PHK Prioritas.

Laporan dalam bentuk softcopy terdiri dari file laporan pelaksanaan dan file laporan keuangan. File laporan pelaksanaan, dapat berupa file doc/docx maupun pdf yang terdiri dapat terdiri dari maksimal 5 file dengan ukuran maksimum total 100 MB. File laporan keuangan dikumpulkan dalam format xls/xlsx.

File diberi nama yang spesifik menyebutkan prodi dan tahapan laporan dengan contoh seperti di bawah ini.

• Untuk laporan pelaksanaan : Akuntansi-Draft Laporan Tengah.pdf, Akuntansi- Laporan Tengah Revisi.pdf, Akuntansi-Draft Laporan Akhir.pdf, Akuntansi-Laporan Akhir Revisi 1.pdf, dan Akuntansi-Laporan Akhir Revisi 2.pdf.
• Untuk laporan keuangan : Akuntansi-Draft Keuangan Tengah.xls, Akuntansi-Revisi Keuangan Tengah.xls, Akuntansi-Draft Keuangan Akhir.xls, Akuntansi- Keuangan Akhir Revisi 1.xls.

Ketentuan Pelaporan PHK Prioritas

• Draf Laporan Tengah PHK Prioritas, berupa 2 eksemplar hardcopy dan file (melalui formulir pengumpulan laporan), harus sudah diterima oleh Tim Monev (melalui DPA) selambat-lambatnya 22 Juli 2019 jam 14.00, untuk kemudian dijadikan dasar evaluasi dan verifikasi di saat presentasi pada 25-26 Juli 2019  13-14 Agustus 2019.
• Laporan Tengah yang telah disetujui Tim Monev, berupa 1 eksemplar hardcopy dan file (melalui formulir pengumpulan laporan), harus sudah diterima DPA selambat-lambatnya 31 Juli 2019  19 Agustus 2019 jam 14.00.
• Draf Laporan Akhir, berupa 2 eksemplar hardcopy dan file (melalui formulir pengumpulan laporan), harus sudah diterima oleh Tim Monev (melalui DPA) selambat-lambatnya 5 Novembeer 2019 jam 14.00 untuk kemudian dijadikan dasar evaluasi dan verifikasi pada saat diseminasi yang dijadwalkan pada 11– 13 November 2019.
• Revisi Laporan Akhir hasil diseminasi, berupa 1 eksemplar hardcopy dan file (melalui formulir pengumpulan laporan), dikumpulkan paling lambat pada 18 November 2019.

Ketentun Pelaporan PHKPS-IP

• Draft Laporan Tengah PHKPS-IP, berupa 2 eksemplar hardcopy dan file (melalui formulir pengumpulan laporan), harus sudah diterima oleh Tim Monev (melalui BPA) selambat-lambatnya 22 Juli 2019 jam 14.00, untuk kemudian dijadikan dasar visitasi dan verifikasi yang akan dijadwalkan pada 29 Juli  – 2 Agustus 2019.
• Laporan Tengah yang telah disetujui Tim Monev, berupa 1 eksemplar hardcopy dan file (melalui formulir pengumpulan laporan), harus sudah diterima DPA selambat-lambatnya 12 Agustus 2019 jam 14.00.
• Draf Laporan Akhir, berupa 2 eksemplar hardcopy dan file (melalui formulir pengumpulan laporan), harus sudah diterima oleh Tim Monev (melalui DPA) selambat-lambatnya 8 November 2019 jam 14.00 untuk kemudian dijadikan dasar visitasi dan verifikasi yang dijadwalkan pada 18 – 22 November 2019.
• Laporan Akhir yang telah disetujui Tim Monev, berupa 3 eksemplar hardcopy dan file (melalui formulir pengumpulan laporan), harus sudah diterima DPA selambat-lambatnya 30 November 2019 jam 14.00. Diseminasi PHKPS-IP akan dilaksanakan pada 3 – 4 Desember 2019.
• Revisi Laporan Akhir hasil diseminasi, berupa 1 eksemplar hardcopy dan file (melalui formulir pengumpulan laporan), dikumpulkan paling lambat pada 9 Desember 2019.

Formulir Pengumulan Laporan

Formulir pengumpulan laporan dapat diakses melalui tautan berikut https://goo.gl/VKmkRK

Pedoman dan Template Laporan

Pedoman penyusunan laporan beserta template laporan dapat diakses melalui tautan berikut.

Setelah melalui rangkaian proses seleksi, maka diputuskan penerima Hibah Pengajaran untuk Semester 1 Tahun 2019/2020 adalah sebagai berikut.

Seluruh penerima hibah diwajibkan untuk memperbaiki proposal sesuai dengan catatan yang telah diberikan oleh reviewer dan menandatangani kontrak dalam jadwal yang ditetapkan sebagai berikut :

• Mengambil catatan reviewer sebagai bahan revisi mulai hari Senin, 9 September 2019 melalui staff DPA
• Mengumpulkan satu eksemplar laporan tercetak serta mengumpulkan softcopy melalui tautan berikut (perlu login menggunakan akun UII) selambat-lambatnya hari Senin, 18 September 2019 pukul 14.00
• Penandatanganan kontrak pada pekan ketiga September 2019.

Diucapkan terima kasih kepada seluruh pengirim proposal, bagi yang dinyatakan diterima diucapkan selamat, semoga dapat berkontribusi dalam pengembangan inovasi pembelajaran di UII. 

Dalam rangka peningkatan keterampilan dosen UII di bidang instruksional dan pembelajaran maka Direktorat Pengembangan Akademik Universitas Islam Indonesia akan menyelenggarakan rangkaian pelatihan di bulan Agustus 2019 ini sebagai berikut.

• Pelatihan Pengembangan Kemampuan Dosen sebagai Fasilitator Pembelajaran, dilaksanakan dua gelombang, yaitu 6 dan 7 Agustus 2019 (pendaftaran telah ditutup)
• Pelatihan Pengembangan Media Pembelajaran Elektronik Berbasis Model ASSURE dilaksanakan pada 20 Agustus 2019 dijadwalkan ulang pada Jumat, 23 Agustus 2019 (pendaftaran telah ditutup)
• Pelatihan Pengembangan Video Pembelajaran pada Kamis, 22 Agustus 2019 (pendaftaran telah ditutup)
• Pelatihan Pengembangan Rencana Pembelajaran Semester/RPS  pada Selasa – Rabu, 27 – 28 Agustus 2019 (durasi 2 hari) (tautan formulir pendaftaran)

Informasi lebih rinci tentang jadwal dan narasumber pelatihan tersebut dapat diakses melalui tautan berikut.

Menindaklanjuti adanya bantuan Hibah dari Direktorat Pembinaan Kelembagaan Perguruan Tinggi, dalam bentuk “Program Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta Skema C” terhadap UII, kami menginformasikan bahwa DPA bertindak sebagai fasilitator atas Program Penguatan Reputasi dan Profil Kecendekiawanan Dosen, yang memiliki dua aktivitas utama, yaitu:

Fasilitasi Kegiatan Asosiasi Internasional, yang berupa bantuan pembiayaan yang diberikan kepada prodi/dosen untuk mengikuti kegiatan yang diselenggarakan oleh Asosiasi Internasional Bereputasi dalam bidang ilmu yang berhubungan; dan

Fasilitasi Aplikasi Publikasi Internasional, yang berupa pemberian insentif atas terbitnya artikel di Jurnal Internasional Terindeks Scopus Q1, Q2, dan Q3. Aktivitas ini berfungsi sebagai pendukung atas aktivitas pemberian insentif yang selama ini telah berlangsung di DPA. Oleh karen itu, mekanisme pengajuannya mengikuti prosedur baku yang berlaku di DPA.

Informasi terinci terkait dengan hibah ini dapat dilihat pada TOR Program

Mekanisme Pengajuan

Mekanisme pengajuan dilakukan melalui DPA. Pengajuan untuk aktivitas pertama bersifat definitif dan hanya dikhususkan untuk Program Studi yang telah terekomendasi Reviewer, sementara pengajuan untuk aktivitas kedua dilakukan dengan mengikuti mekanisme yang sama dengan mekanisme pengajuan insentif di DPA.

Narahubung: [email protected]

Berdasarkan hasil desk evaluation pada tanggal 6 Maret 2019, berikut ini disampaikan daftar prodi pemenang Hibah PHKPS-IP Tahun 2019.

Proses nego costing untuk Prodi yang dinyatakan lolos akan diselenggarakan Rabu, 13 Maret 2019.