Pengumpulan Laporan & Jadwal Monevin Hibah PHKPS-IP & Prioritas Tahun 2023

Dalam rangka monevin proses pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Program Studi-Internasionalisasi Program Studi (PHKPS) dan Program Hibah Kompetisi Prioritas (PHK Prioritas) tahun 2023, DPA membentuk tim Monev yang memiliki tugas sebagai berikut.

• Monitoring
  • Review laporan kegiatan dan keuangan
  • Visitasi prodi
  • Konsultasi pelaksanaan hibah
• Evaluasi, terkait rekomendasi persetujuan atas:
  • Laporan tengah dan akhir (pelaksanaan dan keuangan)
  • Pencairan dana hibah
  • Perubahan pelaksanaan dari rencana
  • Keberlanjutan hibah di tahun berikutnya

Berikut adalah jadwal dan tahapan proses pelaporan dan monevin (Update 10 Oktober 2023)*.

PHK IP & Prioritas
Pengumpulan draft laporan tengah (Online)	Pekan II Juli 2023
Presentasi & Monevin (Online)	Pekan III & IV Juli 2023
Pengumpulan Revisi Laporan Tengah (Online)	Pekan I Agustus 2023
Pengumpulan draft laporan akhir (Online)	6 s.d 10 November 2023
Visitasi laporan akhir	13 s.d 24 November 2023
Cut off penggunaan anggaran	–
Presentasi/Diseminasi	27 November s.d 1 Desember 2023
Pengumpulan revisi laporan akhir	5 Desember 2023

* Jadwal dan mekanisme monevin bisa berubah

Pengumpulan Laporan

Laporan tengah dikumpulkan dalam bentuk softcopy berupa file yang dikumpulkan melalui formulir pengumpulan laporan. Laporan dalam bentuk hardcopy, sebagai arsip, disusulkan ke DPA setelah pelaksanaan monevin sebanyak 1 eks.

Laporan dalam bentuk Hardcopy

Untuk kepentingan laporan tengah dan laporan akhir, laporan dalam bentuk hardcopy adalah versi akhir yang sudah mempertimbangkan masukan/revisi (jika ada) dari Tim Monev dan dikumpulkan hanya pasca presentasi/monev. Ketentuan cover adalah kuning untuk PHKPS-IP dan oranye untuk PHK Prioritas.

Laporan  dalam bentuk Soft-file

Laporan dalam bentuk soft-file terdiri dari file laporan pelaksanaan dan file laporan keuangan. File laporan pelaksanaan, dapat berupa file doc/docx maupun pdf yang terdiri dapat terdiri dari maksimal 5 file dengan ukuran maksimum total 100 MB. File laporan keuangan dikumpulkan dalam format xls/xlsx.

File diberi nama yang spesifik menyebutkan prodi dan tahapan laporan dengan contoh seperti di bawah ini.

• Untuk laporan pelaksanaan : Akuntansi-Draft Laporan Tengah.pdf, Akuntansi- Laporan Tengah Revisi.pdf, Akuntansi-Draft Laporan Akhir.pdf, Akuntansi-Laporan Akhir Revisi 1.pdf, dan Akuntansi-Laporan Akhir Revisi 2.pdf.
• Untuk laporan keuangan : Akuntansi-Draft Keuangan Tengah.xls, Akuntansi-Revisi Keuangan Tengah.xls, Akuntansi-Draft Keuangan Akhir.xls, Akuntansi- Keuangan Akhir Revisi 1.xls

Buti-bukti laporan keuangan discan dan sekaligus dikumpulkan versi soft-filenya melalui formulir pengumpulan laporan (khusus laporan akhir)

Formulir Pengumpulan Laporan

Formulir pengumpulan laporan dapat diakses melalui tautan berikut https://goo.gl/VKmkRK

Pedoman dan Template Laporan

Pedoman penyusunan laporan beserta template laporan dapat diakses melalui tautan berikut.