Ketentuan Pelaporan:

  1. laporan disampaikan kepada DPA paling lama 14 (empat belas) hari setelah pelaksanaan konferensi;
  2. laporan diketahui oleh Ketua Jurusan dan Wakil Dekan Bidang Sumber Daya;
  3. laporan dilengkapi dengan formulir pelaporan yang telah terkirim ke email pengaju saat pengajuan awal HPKI (File Excell, jadi satu dengan formulir pengajuan);
  4. data publikasi telah dimasukkan ke uii.ac.id; dan
  5. verifikasi laporan dilakukan oleh DPA dan Wakil Rektor Bidang Sumber daya dan Pengembangan Karier.

Pelaporan dilengkapi dengan lampiran:

  1. bukti transaksi asli pengeluaran (kuitansi) untuk pendaftaran, perjalanan pergi-pulang, boarding pass, biaya akomodasi hotel, serta salinan bukti stempel imigrasi pada pasport dan pengurusan visa;
  2. bukti transfer atau bukti penerimaan uang saku (jika ada) yang telah ditandatangani penerima;
  3. salinan sertifikat keikutsertaan sebagai penyaji artikel;
  4. luaran artikel dalam prosiding konferensi atau jurnal sebagaimana prasyarat yang telah disetujui sebelumnya;
  5. salinan formulir pengajuan HPKI yang telah disetujui sebelumnya; dan
  6. bukti tembakan layar (screenshoot) pemasukan data publikasi ke uii.ac.id.

Formulir Pelaporan:

Formulir online Pelaporan HPKI berada dalam satu file dengan Formulir pengusulan yang telah diterima via email saat pengajuan awal.