Update : 03 Februari 2020

CATATAN: MULAI TAHUN 2019, HANYA HPKI YANG PROSIDINGNYA TERINDEKS SCOPUS/CPCI-THOMSON YANG BISA DIBIAYAI

Ketentuan Khusus:

  • penyelenggara konferensi adalah asosiasi dan/atau komunitas keilmuan/profesi, konsorsium perguruan tinggi lintas negara, dan institusi akademik bereputasi;
  • tema konferensi bersifat spesifik dan berkesesuaian dengan bidang keilmuan pengusul;
  • pengusul adalah penulis pertama atau  penulis korespondensi jika penulis pertamanya adalah mahasiswa UII,  serta  pengusul harus bertindak sebagai penyaji/presenter dan/atau pembicara;
  • konferensi yang diikuti menerbitkan prosiding yang memuat artikel lengkap dan/atau terikat secara perjanjian dengan jurnal untuk memuat artikel lengkap, bukan hanya abstrak dan/atau poster;
  • prosiding atau jurnal sebagaimana dimaksud pada huruf d. wajib memiliki ISBN atau ISSN, dan terindeks oleh SCI/SSCI/Conference Proceedings Citation Index (CPCI) dan/atau Scopus;
  • dalam 1 (satu) konferensi, setiap Dosen dapat mengajukan pembiayaan untuk paling banyak 2 (dua) artikel;
  • dalam 1 (satu) konferensi, jumlah Dosen yang dapat dibiayai dalam satu program studi paling banyak 3 (tiga) orang, kecuali konferensi yang diselenggarakan di Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY);
  • batasan maksimal sebagaimana tersebut pada poin sebelumnya diproses berdasarkan urutan pengajuan fisik paling awal yang masuk ke DPA;
  • dalam hal terjadi kesamaan waktu pengajuan, penetapan 3 (tiga) orang ditentukan oleh Ketua Jurusan;
  • besaran biaya yang dapat diusulkan dalam setiap konferensi diklasifikasikan berdasarkan wilayah dengan ketentuan:
  1. Kelas A, yaitu konferensi internasional yang diselenggarakan di wilayah Eropa, Amerika, dan Australia, paling banyak Rp 25.000.000,- (tiga puluh juta rupiah);
  2. Kelas B, yaitu konferensi internasional yang diselenggarakan di wilayah Asia di luar Asia-Tenggara, paling banyak Rp 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah); dan
  3. Kelas C, yaitu konferensi internasional yang diselenggarakan di wilayah Asia Tenggara, paling banyak Rp 15.000.000,- (lima belas juta rupiah);
  • seorang Dosen dapat mengajukan bantuan biaya perjalanan konferensi internasional paling banyak Rp 30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah) dalam 2 (dua) tahun anggaran;
  • pengajuan biaya konferensi internasional untuk kelas A dan kelas B hanya diperuntukkan bagi konferensi yang diselenggarakan oleh Asosiasi Profesi/Keilmuan yang bereputasi di bidangnya atau universitas yang masuk dalam 500 terbaik dunia;
  • bagi pengusul yang telah mendapatkan HPKI sebelumnya, pengusulan hanya dapat dilakukan setelah yang bersangkutan melaporkan pelaksanaan HPKI sebelumnya dan output yang dijanjikan pada proposal HPKI sebelumnya telah dipenuhi;
  • dalam hal pengusul tidak dapat memenuhi persyaratan sebagaiman tersebut pada poin sebelumnya, maka pengusul dapat mengajukan proposal HPKI di tahun berjalan jika; (1) pengusul telah menghasilkan setidaknya 1 (satu) publikasi pada jurnal internasional bereputasi atau prosiding konferensi internasional terindeks oleh CPCI dan/atau Scopus, yang diterbitkan setelah pelaksanaan konferensi sebelumnya; atau (2) pengusul telah melewati dua siklus pengajuan HPKI (empat tahun).
  • Komponen bantuan pembiayaan meliputi:
  • biaya registrasi (at cost);
  1. perjalanan pergi-pulang (PP) yang jika menggunakan pesawat harus dengan kelas ekonomi (at cost);
  2. akomodasi hotel paling tinggi sekelas bintang 4 (empat) atau berada pada hotel tempat diselenggarakannya konferensi dengan durasi menginap paling lama selama penyelenggaraan konferesi ditambah satu hari (at cost);
  3. akomodasi lain termasuk tranportasi lokal dan makan, yaitu sebesar 20% dari besaran Uang Harian Perjalanan Dinas Luar Negeri Golongan D untuk konferensi yang diselenggarakan di luar negeri dan sebesar 100% dari Besaran Uang Harian Perjalanan Dinas dalam Negeri untuk konferensi yang diselenggarakan di dalam negeri (lump sum);
  4. visa (at cost, jika diperlukan);
  • besaran Uang Harian Perjalanan Dinas Luar Negeri dan Uang Harian Perjalanan Dinas dalam Negeri mengacu kepada Standar Biaya Masukan Kementerian Keuangan;
  • pengusulan harus dilakukan sebelum pelaksanaan konferensi dan dalam tahun anggaran yang sama;
  • pengusulan dilakukan dengan melengkapi formulir yang disiapkan oleh DPA disertai artikel lengkap yang telah direview beserta bukti penerimaan naskah dari penyelenggara, call for paper atau undangan sebagai invited speaker.

Formulir Pengajuan:

Formulir Pengajuan Online dapat diakses lewat Menu Sumber Daya->Panduan dan Formulir